Η αναβλητικότητα είναι ένα κοινό πρόβλημα που επηρεάζει πολλούς ανθρώπους, ανεξάρτητα από την ηλικία, την επαγγελματική κατάσταση ή τις καθημερινές τους υποχρεώσεις.
Είναι η τάση να αναβάλλουμε σημαντικές εργασίες ή αποφάσεις για αργότερα, συχνά υπέρ άλλων, λιγότερο σημαντικών ή άμεσων δραστηριοτήτων. Αν και μπορεί να φαίνεται σαν μια αθώα συνήθεια, η αναβλητικότητα μπορεί να έχει αρνητικές συνέπειες τόσο στη ζωή όσο και στην επαγγελματική μας καριέρα.
Γράφει η Κατερίνα Ματέρη.
Και σου μιλάω εγώ που είμαι ο πιο αναβλητικός άνθρωπος που υπάρχει!
Πάμε να δούμε μερικές συμβουλές που μπορείς να ακολουθήσεις για να καταπολεμήσεις αυτή την συνήθεια.
1. Γιατί είσαι αναβλητικός;
Το πρώτο βήμα για την αντιμετώπιση της αναβλητικότητας είναι να καταλάβεις γιατί την βιώνεις. Συχνά, η αναβλητικότητα συνδέεται με φόβους, ανασφάλειες ή άγχος σχετικά με μια συγκεκριμένη εργασία. Μπορεί να αναβάλλεις κάτι γιατί αισθάνεσαι ότι δεν είσαι αρκετά προετοιμασμένος ή γιατί ανησυχείς για το αποτέλεσμα. Αναγνώρισε αυτούς τους λόγους και κατανόησε ότι το να καθυστερείς δεν θα σε βοηθήσει να αντιμετωπίσεις τον φόβο σου.
2. Χώρισε τις εργασίες σε μικρότερα βήματα
Όταν έχουμε μπροστά μας μεγάλες ή πολύπλοκες εργασίες, μπορεί να νιώσουμε υπερβολικά πιεσμένοι, και αυτό να μας οδηγήσει στην αναβλητικότητα. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να το αντιμετωπίσεις είναι να χωρίσεις τις εργασίες σε μικρότερα, πιο διαχειρίσιμα βήματα. Με αυτό τον τρόπο, θα βλέπεις κάθε στάδιο ως κάτι εφικτό, και η αίσθηση ολοκλήρωσης κάθε μικρής εργασίας θα σου δίνει κίνητρο να προχωρήσεις στην επόμενη.
3. Βάλε προτεραιότητες
Όταν έχεις πολλές υποχρεώσεις, είναι εύκολο να χάσεις την αίσθηση του τι είναι πιο σημαντικό και τι μπορεί να περιμένει. Μία χρήσιμη στρατηγική είναι να φτιάξεις μια λίστα με τις καθημερινές ή εβδομαδιαίες σου εργασίες, δίνοντας προτεραιότητα σε ό,τι είναι πιο σημαντικό ή επείγον. Ξεκίνα με τις πιο δύσκολες ή σημαντικές εργασίες (η αρχή της “φάε τον βάτραχο”), έτσι ώστε να απαλλαγείς από αυτές όσο είσαι ακόμη γεμάτος ενέργεια και συγκέντρωση.
4. Αντιμετώπισε την τελειομανία
Η τελειομανία συχνά οδηγεί σε αναβλητικότητα, καθώς οι άνθρωποι αποφεύγουν να ξεκινήσουν ή να ολοκληρώσουν κάτι από τον φόβο ότι δεν θα το κάνουν τέλεια. Είναι σημαντικό να κατανοήσεις ότι καμία εργασία δεν θα είναι απόλυτα τέλεια. Αντί να κυνηγάς την τελειότητα, εστίασε στο να κάνεις το καλύτερο που μπορείς μέσα στον διαθέσιμο χρόνο. Μόλις ολοκληρώσεις κάτι, μπορείς πάντα να το βελτιώσεις αν υπάρχει χρόνος.
5. Αντάμειψε τον εαυτό σου
Οι ανταμοιβές μπορούν να λειτουργήσουν ως ισχυρά κίνητρα για την ολοκλήρωση δύσκολων εργασιών. Κάθε φορά που τελειώνεις μια εργασία, μπορείς να προσφέρεις στον εαυτό σου μια μικρή ανταμοιβή, όπως ένα διάλειμμα, μια βόλτα ή κάποια άλλη δραστηριότητα που σου αρέσει. Με αυτό τον τρόπο, θα συνδέσεις την ολοκλήρωση των υποχρεώσεων σου με θετικά συναισθήματα, κάτι που θα σε βοηθήσει να παραμείνεις παραγωγικός.
6. Δημιούργησε ένα υποστηρικτικό περιβάλλον
Το περιβάλλον στο οποίο εργάζεσαι μπορεί να επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό την απόδοσή σου. Προσπάθησε να δημιουργήσεις έναν χώρο όπου μπορείς να συγκεντρωθείς και να αποφύγεις τους περισπασμούς. Επιπλέον, η ύπαρξη υποστήριξης από συναδέλφους, φίλους ή μέντορες μπορεί να σε βοηθήσει να παραμείνεις συγκεντρωμένος στους στόχους σου. Μπορείς, επίσης, να ζητήσεις από κάποιον να σε ελέγχει σε τακτά χρονικά διαστήματα, για να σε παρακινήσει να ολοκληρώσεις τις εργασίες σου.
7. Αντιμετώπισε τους περισπασμούς
Οι συνεχείς περισπασμοί είναι ένας από τους μεγαλύτερους εχθρούς της παραγωγικότητας. Στις μέρες μας, οι ψηφιακές συσκευές αποτελούν βασικό παράγοντα αναβλητικότητας, με τα κοινωνικά δίκτυα, τις ειδοποιήσεις και τα email να αποσπούν την προσοχή μας. Προσπάθησε να απομακρύνεις οτιδήποτε μπορεί να σου αποσπάσει την προσοχή όσο εργάζεσαι, όπως να βάλεις το κινητό σου σε λειτουργία πτήσης ή να κλείσεις τις ειδοποιήσεις σου.
Η αναβλητικότητα είναι ένα ζήτημα που μπορεί να επηρεάσει σοβαρά την παραγωγικότητά σου και να προκαλέσει άγχος και ενοχές. Ωστόσο, με μεθοδικότητα, σωστή διαχείριση του χρόνου και με την εφαρμογή των παραπάνω τεχνικών, μπορείς να την ξεπεράσεις.
